Posto de trabalho Assistente Técnico para o Núcleo de Serviços Académicos da FMD
Código
10/FMD/2023
Categoria Profissional:
Assistente Técnico
Carreira:
Serviço:
Faculdade de Medicina Dentária
N.º de Vagas:
1
Data Limite:
30/06/2023
Unidade Orgânica:
Faculdade de Medicina Dentária
Tipo de Oferta:
O Núcleo de Serviços Académicos exerce a sua ação nos domínios de apoio pedagógico, da vida escolar dos alunos de pré e pós-graduação e das provas para obtenção dos títulos e graus académicos, bem como das respetivas equivalências., ao qual compete:
Prestar informações sobre as condições de ingresso e frequência relativamente a todos os cursos ministrados na FMDUL;
Elaborar os ofícios, editais e avisos relativos aos diversos atos académicos, tais como matrículas, inscrições, reingressos, mudanças de curso, transferências, concursos especiais e pagamento de propinas no âmbito da formação pré e pós -graduada;
Proceder ao registo de todos os atos respeitantes à vida escolar dos alunos, organizando e mantendo atualizado o arquivo dos processos individuais no âmbito da formação inicial;
Elaborar as pautas dos alunos inscritos e ou admitidos a exame e respetivos termos e proceder ao seu lançamento na base de dados, conferi -los e afixá-los no âmbito da formação inicial;
Receber, registar e informar os requerimentos de alunos no âmbito da formação inicial e proceder ao seu encaminhamento;
Promover a efetivação de contratos de seguros dos alunos;
Receber, conferir e registar os pedidos de revisão de provas, divulgando as pautas com as classificações finais;
Executar o registo informático do cadastro, das inscrições, das classificações e das equivalências às unidades curriculares obtidas pelos alunos;
Tratar os assuntos inerentes a pedidos de isenção de propinas de alunos militares/filhos de militares e agentes de ensino;
Efetuar o atendimento presencial;
Organizar, manter atualizado e disponibilizar legislação e programas e planos de estudo dos cursos ministrados pela Faculdade;
Emitir certidões de matrícula, inscrição, frequência, exames, conclusão final e outras relativas a atos e fatos que digam respeito à vida escolar do estudante e que não sejam de natureza reservada no domínio das licenciaturas;
Organizar e tratar os processos administrativos respeitantes a alunos extraordinários e alunos ao abrigo de programas de intercâmbio;
Organizar os processos relativos a concessão de bolsas de mérito;
Organizar e encaminhar os processos de equivalência de habilitações académicas;
Elaborar os cadernos eleitorais dos alunos;
Organizar e encaminhar os processos de provas de agregação, doutoramento e mestrado.
Perfil Definido:
Titularidade do 12.º ano de escolaridade ou de curso que lhe seja equiparado, nos termos da alínea b) do n.º 1 do artigo 86.º da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas, publicada em anexo à Lei n.º 35/2014, de 20 de junho
"1. Conhecimento e experiência profissional comprovada nos Serviços Académicos de uma Instituição de Ensino Superior pública.
2. Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, em especial de programas específicos de gestão de alunos de uma Instituição de Ensino Superior pública, nomeadamente do Fénix."
1. Orientação para o Serviço Público: Capacidade para exercer a sua atividade respeitando os princípios éticos e valores do serviço público e do setor concreto em que se insere, prestando um serviço de qualidade. 2. Organização e Método de trabalho: Capacidade para organizar a sua actividade, definir prioridades e realizá-la de forma metódica. 3. Adaptação e Melhoria Contínua: Capacidade de se ajustar à mudança e a novos desafios profissionais e de se empenhar, de forma permanente, no desenvolvimento e atualização técnica. 4. Trabalho de equipa e cooperação: Capacidade para se integrar em equipas de trabalho de constituição variada e cooperar com os outros de forma ativa. 5. Relacionamento interpessoal: Capacidade para interagir com pessoas com diferentes caraterísticas e em contextos sociais e profissionais distintos, tendo uma atitude facilitadora do relacionamento e gerindo as dificuldades e eventuais conflitos de forma ajustada. 6. Análise da informação e sentido crítico: Capacidade para identificar, interpretar e avaliar diferentes tipos de dados, relacioná-los de forma lógica e com sentido crítico.
Destinatários:
Caracterização do Posto de Trabalho:
O Núcleo de Serviços Académicos exerce a sua ação nos domínios de apoio pedagógico, da vida escolar dos alunos de pré e pós-graduação e das provas para obtenção dos títulos e graus académicos, bem como das respetivas equivalências.